Manažer výběrových řízení je nezávislý odborník, který vás provede celým procesem výběru dodavatele stavby – od prvotního zadání až po podpis smlouvy. Pracuje výhradně ve vašem zájmu, není navázán na konkrétní stavební firmu a pomáhá vám zorientovat se v nabídce trhu. Služba je určena pro soukromé investory, firmy i obce, které chtějí mít jistotu, že vybírají dodavatele bezpečně, transparentně a ekonomicky výhodně.

Úzce souvisí s tvorbou stavebního rozpočtu: kvalitně připravený rozpočet je základem férového srovnání nabídek. Manažer dohlíží na to, aby všechny nabídky vycházely ze stejných podkladů, byly úplné a srovnatelné. Díky znalosti cen na trhu a zkušenostem s různými typy staveb dokáže odhalit podhodnocené či naopak nadhodnocené položky a upozornit na skrytá rizika v nabídkách.

Pro klienta je velkou výhodou mít po svém boku nezávislého specialistu, který se denně pohybuje na trhu stavebních firem, zná jejich silné a slabé stránky a umí číst v rozpočtech i smluvních podmínkách. Chrání vás před unáhleným výběrem pouze podle nejnižší ceny a pomáhá najít optimální poměr ceny, kvality a spolehlivosti dodavatele. Zároveň šetří váš čas – přebírá komunikaci s uchazeči, vyhodnocuje nabídky a připravuje přehledné podklady pro rozhodnutí.

Cílem služby je vždy bezpečný a ekonomicky výhodný výběr dodavatele stavby. To znamená minimalizaci rizika víceprací, časových prodlev a sporů během realizace. Díky profesionálně vedenému výběrovému řízení získáte větší jistotu, že váš projekt bude realizován kvalitně, v dohodnutém čase a za férovou cenu, která odpovídá skutečnému rozsahu prací.

Na začátku pečlivě převezmeme vaši projektovou dokumentaci a ověříme, zda je dostatečně podrobná pro tvorbu kvalitního rozpočtu. Následně s vámi spolupracujeme na přípravě a kontrole rozpočtu, aby odpovídal reálným cenám i vašim prioritám. Společně definujeme požadavky na stavební firmy – potřebnou kapacitu, relevantní reference, specializaci, úroveň kvality i způsob řízení zakázky. Díky tomu oslovujeme pouze ty dodavatele, kteří mají skutečnou šanci vaši stavbu zvládnout.

Manažer aktivně hlídá, aby vybrané firmy měly reálné personální i technické zázemí, prověřuje jejich aktuální vytížení, finanční zdraví a historii dokončených projektů. Sleduje, zda nabízený harmonogram odpovídá jejich kapacitám a zda mají zkušenosti s podobným typem stavby. Tím výrazně snižuje riziko zpoždění, nekvalitního provedení nebo nedokončení zakázky.

Na základě stanovených kritérií oslovíme více vhodných stavebních firem a vyžádáme si od nich detailní cenové nabídky v jednotné struktuře. Tyto nabídky následně porovnáváme položku po položce, odhalujeme skryté rezervy, podhodnocené či chybějící práce a upozorňujeme na neobvyklé rozdíly v cenách. Součástí je i vyhodnocení smluvních podmínek, garancí, délky záruk a navrženého harmonogramu.

Poté připravíme přehledné srovnání všech nabídek, včetně vyhodnocení rizik u jednotlivých dodavatelů. Zohledňujeme nejen cenu, ale také kvalitu, spolehlivost, reference a schopnost dodržet termíny. Na základě těchto dat vám manažer doporučí nejvhodnějšího dodavatele a vysvětlí, proč je daná volba optimální. Konečné rozhodnutí je vždy na vás, ale máte ho podložené jasnými a srozumitelnými argumenty.

Spolupráce s nezávislým manažerem výběrových řízení vám šetří čas, nervy i peníze. Oslovíme více prověřených stavebních firem, připravíme jednotné zadání a zajistíme, aby byly nabídky srovnatelné a v souladu s vaším rozpočtem i projektovou dokumentací. Díky tomu získáte lépe vyjednané ceny, jasnou strukturu nákladů a transparentní porovnání jednotlivých variant. Vy se můžete soustředit na svá rozhodnutí, ne na administrativu a dohled nad detaily.

Typickým problémem jsou podstřelené nabídky, které vypadají lákavě, ale ve skutečnosti nepočítají s klíčovými položkami. My tyto nesrovnalosti odhalíme už ve fázi tendru, necháme je dopočítat a nedovolíme, aby se z nich později staly drahé vícepráce. Kontrolujeme kapacity firem, reference i reálnost harmonogramu, aby se předešlo zpožděním a nedokončeným stavbám.

Dalším častým rizikem jsou skryté vícepráce a nejasně definovaný rozsah dodávky. Pečlivě porovnáváme technické specifikace, smluvní podmínky i položkové rozpočty, aby bylo zřejmé, co je v ceně a co už ne. Díky tomu máte jistotu, že vybíráte nejen podle nejnižší ceny, ale hlavně podle celkové hodnoty a férových podmínek. Včas upozorňujeme na slabá místa nabídek a navrhujeme úpravy, které chrání vaše zájmy.

Řada investorů také podcení ověření kapacit dodavatele – firma pak nestíhá, střídají se party na stavbě a kvalita klesá. My prověřujeme, zda má uchazeč dostatek lidí, zkušeností i finanční stability pro váš konkrétní projekt. Díky systematickému řízení výběrového řízení výrazně snižujeme riziko špatné volby dodavatele a pomáháme vám dojít k rozhodnutí, za kterým si můžete s klidem stát. Nezávazně proberme váš projekt a možnosti spolupráce.